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会议室使用管理暂行办法

发布时间 :2009-10-09 14:35:16 来源 :365体育网址 编辑 : 浏览量 :


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ign=center>2009-10-09 14:35:16

为规范会议室管理,保障会议室高效、有序的使用,特制定本管理规定:

一、会议室为召开会议、研讨、接待的场所,不做其它用途。

二、会议室由院办公室安排专人负责管理;音响、投影仪等设备由现代教育技术中心人员负责安装、调试;后勤派人负责打扫卫生及会议用水的提供。管理人员协助会议主办单位保证会议所需。

三、部门需要使用会议室时,需提前1向院办公室提出申请并填写《会议室使用申请表》,以便统筹安排,经院办准许后方可使用。如遇冲突,院办公室将根据实际情况协调使用部门更换会议地点。

四、申请人需在《会议室使用申请表》上注明要求,管理人员视情况协助主办单位统一进行安排。

五、临时使用会议室,须经院办公室负责人同意,并填写《会议室使用申请表》。

六、部门在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长使用应及时通知院办公室。

    七、会议室内请勿吸烟,吃零食或口香糖,请勿在会议室内随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,请勿将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门有责任劝止。

    八、请勿在会议室悬挂、张贴任何物品,不得破坏、弄脏原有装修,不得在桌椅上任意写画、敲击和刻画,不得改变会议室设备、家具的位置,不得将会议室物品携出室外,不得损坏会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。如有损坏,按学院有关规定处理。

九、部门在使用会议室时,相关负责人要对会议室内所有设备、设施的完好情况负责。

十、会议结束后,使用部门负责归还设备、关闭电源、门窗。用后须经会议室专管人员查看设备、设施完好无损,填写备注,使用者方可办理归还手续并将钥匙交还院办公室。此表交由院办公室保管。

十一、未经院办同意任何部门或个人不得私自使用会议室,不得在会议室存放无关物品。

十二、管理员要严格执行使用制度,对违反规定所造成的一切后果由管理员个人负责。

    十三、本规定自公布之日起执行。

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